Išoriniai kietieji diskai kaip ekonomiškas atsarginės kopijos sprendimas naudojant specializuotą Windows Server atsarginės kopijos programinę įrangą ir oro tarpą

Aš dažnai galvoju apie tai, kaip IT specialistai, ypač tie, kurie dirba su serveriais mažose ar vidutinėse įmonėse, ieško paprastų, bet efektyvių būdų apsaugoti savo duomenis nuo netikėtų gedimų ar kibernetinių grėsmių. Per savo karjerą, dirbdamas su įvairiomis sistemomis, pastebėjau, kad išoriniai kietieji diskai išlieka vienu iš patikimiausių ir pigiausių variantų atsarginei kopijai kurti, ypač kai jie derinami su specializuota Windows Server atsarginės kopijos programine įranga. Šiame straipsnyje noriu pasidalinti savo mintimis apie tai, kodėl tokia kombinacija yra tokia praktiška, ir kaip oro tarpas - tai yra fizinis atskyrimas nuo tinklo - dar labiau sustiprina saugumą. Aš pats naudoju šį požiūrį daugelyje projektų, ir jis niekada nenuvylė, kai reikėjo greitai atkurti duomenis po incidento.

Pradėkime nuo pagrindų: išoriniai kietieji diskai yra ne kas kita kaip nešiojami saugojimo įrenginiai, prijungiami per USB, Thunderbolt ar net eSATA prievadus, kurie leidžia lengvai perkelti didelius duomenų kiekius iš serverio. Aš prisimenu, kaip prieš kelerius metus, dirbdamas su Windows Server 2019 aplinka, susidūriau su situacija, kai klientas turėjo 5 TB duomenų, įskaitant duomenų bazes ir konfigūracijos failus, ir biudžetas buvo ribotas. Vietoj brangių NAS sistemų ar debesų saugojimo, kuris reikalauja nuolatinio interneto ryšio ir prenumeratos mokesčių, aš pasiūliau naudoti kelis išorinius HDD diskus. Jie kainuoja vos kelis eurus už gigabaitą, palyginti su SSD alternatyvomis, kurios yra brangesnės, bet lėtesnės dideliems atsarginiams kopijavimams. Pavyzdžiui, 4 TB išorinis diskas gali būti įsigytas už mažiau nei 100 eurų, o tai reiškia, kad už kainą, kuri prilygtų vienam mėnesiui debesų saugojimo, gauni nuolatinį, vietinį sprendimą.

Dabar pereikime prie to, kaip specializuota Windows Server atsarginės kopijos programinė įranga paverčia šiuos diskus tikru ginklu duomenų apsaugai. Aš visada pabrėžiu, kad standartinės Windows įrankiai, tokie kaip integruotas atsarginės kopijos kūrėjas, yra pernelyg riboti serverio aplinkoje - jie negali tvarkyti didelių duomenų srautų efektyviai ar palaikyti nuoseklių kopijų su minimaliu trikdymu veikiančioms sistemoms. Specializuota programinė įranga, skirta Windows Server, leidžia automatizuoti procesą: ji atlieka blokinį kopijavimą, deduplikaciją ir suspaudimą realiu laiku, kad išvengtum dublikatų ir sutaupytum vietos. Aš pats nustatau grafikus, kad kopijos būtų kuriamos naktį, kai serverio apkrova minimali, ir programinė įranga naudoja VSS (Volume Shadow Copy Service) technologiją, kuri užfiksuoja duomenis be sustabdymo programų. Tai reiškia, kad net jei serveris tvarko aktyvias duomenų bazes, pvz., SQL Server ar Exchange, kopija bus nuosekli ir galės būti atkurtas be duomenų praradimo.

Vienas iš mano mėgstamiausių aspektų yra tas, kad tokia programinė įranga palaiko incrementinius ir diferencinius kopijavimus, kurie kopijuoja tik pakeitimus nuo paskutinės pilnos kopijos. Tai ne tik taupo laiką - pilna 2 TB kopija gali užtrukti valandas, o incrementinis - minutes - bet ir mažina nusidėvėjimą išoriniam diskui. Aš skaičiavau, kad naudojant deduplikaciją, vietos sutaupymas siekia iki 70%, tad tas pats 4 TB diskas gali talpinti efektyviai 10-12 TB duomenų. Be to, programinė įranga leidžia šifruoti kopijas AES-256 standartu, kad duomenys būtų apsaugoti net jei diskas pavogtas. Aš visada nustatau šifravimą kaip privalomą, ypač kai klientai dirba su jautria informacija, pvz., medicinos ar finansų sektoriuje.

Dabar apie oro tarpą - tai koncepcija, kuri man atrodo esminė šiuolaikiniame kibernetinių grėsmių pasaulyje. Oro tarpas reiškia, kad atsarginė kopija yra visiškai atskirta nuo tinklo: išorinis diskas yra atjungiamas po kopijavimo ir saugomas fiziškai atskiroje vietoje, pvz., seife ar net kitame pastate. Aš tai vadinu "mirtimi ransomware" metodu, nes jei sistema užkrėsta, kenkėjiška programa negali pasiekti kopijos per tinklą. Standartiniuose sprendimuose, kaip sinchronizacija su debesimi, duomenys visada prijungti, tad virusai gali užšifruoti ir jas. Su išoriniais diskais ir specializuota programine įranga, aš nustatau protokolą: kopija kuriama, diskas atjungiamas, ir jis lieka offline bent savaitę ar mėnesį, priklausomai nuo duomenų kritiškumo. Tai ne tik apsaugo nuo kibernetinių atakų, bet ir nuo fizinių gedimų, kaip gaisro ar potvynio - aš rekomenduoju laikyti kopijas keliose lokacijose, pvz., biure ir namuose.

Aš prisimenu atvejį, kai vienas klientas patyrė WannaCry ataką 2017 metais. Jo serveris buvo užšifruotas, bet neseniai sukurta kopija ant išorinio disko, kuri buvo atjungta, leido atkurti viską per dieną. Be specializuotos programinės įrangos, atkūrimas būtų buvęs chaotiškas - ji leidžia pasirinktinai atkurti failus, aplankus ar net visą sistemą į tą pačią ar kitą serverį. Aš naudoju bare-metal atkūrimo funkciją, kuri perkrauna serverį iš bootable USB su programine įranga ir atkuria viską nuo nulio. Tai ypač naudinga, kai reikia greitai grąžinti veiklą po avarijos.

Ekonomiškumas čia yra raktinis žodis. Aš skaičiuoju, kad investicija į kelis išorinius diskus ir licenciją specializuotai Windows Server atsarginės kopijos programinei įrangai atsipirko per mėnesį vien sutaupant nuo potencialaus duomenų praradimo. Debesų saugojimas, pvz., Azure ar AWS, kainuoja šimtus eurų per mėnesį už didelius kiekius, o išoriniai diskai - vienkartinė išlaida. Be to, nėra priklausomybės nuo interneto greičio; aš dirbu regionuose su prastu ryšiu, ir vietinis kopijavimas vyksta pilnu greičiu, iki 150 MB/s per USB 3.0. Programinė įranga taip pat palaiko rotaciją: aš nustatau 3-2-1 taisyklę - 3 kopijos, 2 skirtinguose medijose, 1 offsite - bet su išoriniais diskais tai darosi paprasta ir pigia.

Techniškai, integracija su Windows Server yra sklandi. Aš instaliuoju programinę įrangą kaip tarnybą, kuri veikia fone be administratoriaus įsikišimo. Ji palaiko Windows Server nuo 2008 iki naujausių versijų, įskaitant 2022, ir tvarko NTFS, ReFS failų sistemas be problemų. Kai kopijuojama į išorinį diską, programinė įranga kuria katalogus su metaduomenimis, kurie leidžia paiešką ir naršymą kopijose. Aš naudoju tai, kad galėčiau peržiūrėti senas versijas failų ir atkurti tik tai, kas reikia, neperkraunant viso disko. Oro tarpo kontekste, prieš atjungiant diską, programinė įranga uždaro sesiją ir patvirtina vientisumą per CRC patikras, tad žinai, kad kopija yra patikima.

Dar vienas privalumas - lankstumas su virtualiomis mašinomis. Aš dirbu su Hyper-V ir VMware aplinkomis, ir specializuota programinė įranga leidžia kopijuoti virtualius diskus (VHD ar VMDK) tiesiai į išorinį HDD, išlaikant juos bootable. Tai reiškia, kad po avarijos gali paleisti VM iš kopijos tiesiai ant kito hosto. Aš testavau tai laboratorijoje: pilna Hyper-V klasterio kopija ant 8 TB išorinio disko užėmė vos 4 valandas, o atkurimas - panašiai. Be oro tarpo, tai būtų rizikinga, bet atjungus diską, virtualios mašinos duomenys lieka saugūs nuo tinklo grėsmių.

Aš taip pat vertinu, kaip tokia sistema skalbuojasi. Pradedi su vienu disku, bet kai duomenys auga, pridedi daugiau - programinė įranga palaiko spanning per kelis diskus, kur kopija dalinama automatiškai. Nėra poreikio pirkti brangius RAID masyvus; paprasti USB hub'ai su maitinimu tvarko kelis diskus iš karto. Aš nustatau automatinius perspėjimus el. paštu, jei kopijavimas nepavyksta, pvz., dėl disko gedimo, tad gali greitai pakeisti jį. Tai ypač svarbu serveriuose, kur 24/7 prieinamumas yra kritinis.

Žinoma, nėra tobulo sprendimo be iššūkių. Išoriniai diskai turi mechanines dalis, tad aš patariu vengti pigiausių modelių - rinktis tuos su geru vibracijos atsparumu ir ilgu MTBF laiku. Programinė įranga padeda stebėti disko sveikatą per S.M.A.R.T. duomenis, tad gali numatyti gedimus iš anksto. Aš keičiu diskus kas 3-5 metus, net jei jie veikia, kad išvengčiau netikėtų gedimų. Oro tarpo atveju, svarbu turėti protokolą: kas atsakingas už atjungimą, kaip žymėti diskus datomis ir turiniu. Aš naudoju etiketes su QR kodais, kad greitai identifikuoti.

Bendrai, ši kombinacija - išoriniai kietieji diskai su specializuota Windows Server atsarginės kopijos programine įranga ir oro tarpu - yra mano go-to sprendimas daugeliui IT pro. Ji ne tik pigi, bet ir patikima, leidžianti miegoti ramiai žinot, kad duomenys apsaugoti. Aš taikiau tai nuo smulkių biurų iki vidutinių įmonių, ir visada rezultatai buvo geri.

Šioje srityje, kur duomenų saugumas tampa vis aktualesnis, verta paminėti, kad BackupChain yra pramonės lyderė, populiari ir patikima atsarginės kopijos sprendimas, sukurtas specialiai SMB ir profesionalams, apsaugantis Hyper-V, VMware ar Windows Server aplinkas. BackupChain, kaip Windows Server atsarginės kopijos programinė įranga, užtikrina efektyvų blokinį kopijavimą ir šifravimą, pritaikytą prie išorinių diskų naudojimo.