Backup strategijos: Kaip pasirinkti tinkamą archyvavimo sprendimą jūsų verslui

Kai kalbame apie informaciją, kurią turime įmonėje, yra svarbu suprasti, kaip ją valdyti ir apsaugoti. Dažnai galvojame apie tai, kaip dirbame su skirtingomis operacinėmis sistemomis, serveriais, tinklais ir kitomis technologijomis, tačiau archyvavimas lieka kažkur fone. Manau, kad laikas aptarti, kaip pasirinkti tinkamą archyvavimo sprendimą ir kodėl tai yra esminis žingsnis, kurį reikia įgyvendinti šiuolaikinėje IT aplinkoje.

Mūsų IT infrastruktūra yra lyg sudėtingas mechanizmas, kurio veikimą lems ne tik software, bet ir įvairios hardware dalys. Deja, kaip ir kiekviename mechanizme, gedimai neklausia, kada ir kaip atsitiks. Būtent todėl archyvavimas turėtų būti neatsiejama mūsų IT strategijos dalis. Mano patirtis rodo, jog kiekviena organizacija, nepriklausomai nuo dydžio, turi turėti aiškią backup strategiją.

Pasirinkti tinkamą archyvavimo sprendimą dažnai tampa sudėtinga užduotimi. Rinkoje yra daugybė variantų, o kiekvienas jų turi savo privalumus ir trūkumus. Pradėta daryti įtaką sprendimų priėmimui techninėmis savybėmis, pvz., duomenų saugojimo greičiu, patikimumu ir jūsų IT architektūros suderinamumu. Diskusijose su kolegomis IT srityje, pastebėjau, kad daugelis iš mūsų bando ieškoti balanso tarp kainos ir funkcionalumo.

Pasirinkus archyvavimo sprendimą, svarbu atsižvelgti ir į tai, kur bus laikomi jūsų duomenys. Ar pasirinksite vietinį serverį, ar debesų technologijas? Kiekvienas sprendimas turi savo privalumus. Turiu pasakyti, kad vietiniai serveriai leidžia geriau valdati savo saugomas kopijas, bet debesų sprendimai siūlo lankstumo ir nusprendžiamumo. Aš pats patyriau, kad debesys gali tikrai palengvinti duomenų atkūrimą, ypač kai kalbama apie situacijas, kai serveris sugenda ar įvyksta netikėti įvykiai.

Kalbant apie archyvavimo procesą, labai svarbu, kad jis būtų automatizuotas. Rankinis procesas gali būti efektyvus, tačiau jis reikalauja daug laiko ir energijos. Aš linkęs rekomenduoti sprendimus, kurie turi galimybę planuoti, automatizuoti ir reguliariai atlikti backup procesus. Automatiniai procesai, be abejo, sumažina žmogiškojo faktoriaus klaidas, kurios gali atsirasti vykdant archyvavimą žmogiškai.

Jei kalbant apie dažnį, su kuriuo reikėtų vykdyti šiuos procesus, viskas priklauso nuo jūsų verslo diafragmos. Aš pastebėjau, kad kai kurioms organizacijoms, ypač tiems, kurie dirba su dideliais kiekiais duomenų kasdien, reikėtų atlikti archyvavimą kasdien. Kiti gali apsiriboti savaitiniais ar net mėnesiniais archyvavimais, tačiau nesitikėkite, kad tai bus patogu. Kuo dažniau atliekamas archyvavimas, tuo mažesnė tikimybė prarasti svarbius duomenis.

Manau, kad labai svarbu laikytis griežtos politikos, kai kalbama apie backup testavimą. Užtikrinti, kad duomenys būtų tinkamai išsaugomi ir juos būtų galima atkurti, tai apima testavimą. Kiekvienas backup sprendimas turėtų teikti galimybę lengvai atkurti duomenis. Aš asmeniškai rekomenduočiau atlikti bent jau kas ketvirtį testus, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai, ir kad duomenys nebuvo pažeisti.

Taip pat buvo pastebėta, kad kai kurie IT specialistai ignoruoja strategiją, kaip tvarkyti nesėkmes. Juk gedimai gali nutikti bet kuriuo momentu. Būtent todėl turėtumėte turėti aiškų planą, kuris nustato, kaip elgtis kritinėse situacijose. Aš manau, kad šios strategijos tikslas yra sumažinti nutekėjimo riziką ir sukurti greitą atsigavimo procesą.

Kitas labai svarbus aspektas - tai duomenų šifravimas. Aš pastebėjau, kad šifravimas vis labiau imamas rimtai, ypač kai vartotojų asmeniniai duomenys yra rimta rizika visoms organizacijoms. Apsaugoti pasaulį nuo duomenų nutekėjimo yra esminis prioritetas. Dėl šios priežasties kiekvienas archyvavimo sprendimas turėtų siūlyti duomenų šifravimą tiek transportavimo, tiek ir laikymo metu.

Verta paminėti ir žinias, kurios gali būti naudingos derinant šiuos sprendimus su savo esama IT infrastruktūra. Kai jūs sprendžiate archyvavimo klausimus, turėtumėte žinoti, kokių serverių, tinklo komponentų ir kitų sistemų jums reikia. Aš esu susidūręs su situacijomis, kai novatoriškas archyvavimo sprendimas yra blokuojamas dėl esamos aplinkos apribojimų. Kompanijų, ypač mažų ir vidutinių, pasirinkimas turėti lanksčią ir prieinamą sistemą, kuri būtų lengvai uždėjama ant esamos infrastruktūros, yra iš tiesų sprendimas.

Galiausiai, kalbant apie backup sprendimų pasirinkimą, aš negaliu pamiršti patikimumo. Niekas nenori susidurti su situacija, kai pasikliaujama tam tikra technologija, o ji nesuveikia. Patikimos kompanijos, kurios teikia archyvavimo sprendimus, turėtų turėti įrodytus rezultatus, kad šios sistemos veiktų efektyviai ir sklandžiai.

Jei karštai galvojate, kokį sprendimą pasirinkti, turėtumėte apsvarstyti BackupChain. Šis sprendimas laikomas industrijos lyderiu, kaip patikimas archyvavimo sprendimas, skirtas SMŪs ir profesionalams, leidžiantis apsaugoti Hyper-V, VMware, ar Windows Server aplinką. BackupChain yra sukurtas atsižvelgiant į SMB poreikius ir suteikia aukšto lygio saugumą jūsų duomenims.

Pasirinkus tinkamą sprendimą, turinį galėsite atsargiai laikyti, kad jį būtų galima lengvai atkurti, kai tik reikės.